5 pasos para decir adiós a los papeles de la oficina

La imagen de montones de documentos desordenados por la mesa queda atrás. Las nuevas tecnologías se implantan en nuestra vida cada vez con más fuerza y ofrecen herramientas que facilitan el trabajo. Gracias a ellas, muchas oficinas han limpiado sus escritorios de papeles y han puesto todo su trabajo en las manos del ordenador. Estas son las 5 ventajas que, según la revista Forbes EEUU, tendrás si eliminas el papel de la oficina.

Consejos para elegir una silla de oficina

Para elegir las sillas de la oficina es fundamental buscar una pieza de calidad ya que una mala silla además de resultar muy incómoda, puede comprometer nuestra salud. Así al optar por una silla no debemos sólo prestar atención a su diseño, hay muchos más aspectos a tener en cuenta.

La silla es uno de los elementos esenciales en un puesto de trabajo frente a la computadora . En la elección de una silla hay que tener en cuenta una serie de criterios de ergonomía, entendida como el estudio de datos biológicos y tecnológicos aplicados a problemas de mutua adaptación entre el hombre y la máquina.

Criterios para tener en cuenta:

Cómo decorar una oficina con un diseño ergonómico, óptimo e integral

Mejorar el ambiente laboral y sacarle el máximo rendimiento a tu lugar de trabajo es cuestión de amplitud, comodidad y libertad. En la actualidad, son muchas las empresas que han optado por transformar sus centros laborales en un espacio visualmente accesible y limpio de obstáculos, mejorando así las relaciones entre los diferentes miembros de la compañía.

Este estilo arquitectónico, bautizado como diseño integral de oficinas, se caracteriza principalmente porque adquiere estructuras y piezas de mobiliario totalmente ergonómicas y útiles para el trabajador, que constituye la principal herramienta de enfoque de la cadena de ideas de la empresa. Conseguir un espacio flexible que agilice el brainstorming y rentabilice los resultados del negocio forma parte de las principales claves de éxito de este estilo comunitario y global, que aprovecha elementos decorativos como las mamparas de oficina o los tabiques divisorios para convertir el lugar de trabajo en un espacio único y creativo.

Los españoles, entre los más insatisfechos con su entorno de trabajo

El espacio de trabajo es, por detrás del salario, el segundo factor que determina la satisfacción de un trabajador. Si pasamos el 36% de nuestro tiempo trabajando, más incluso del que destinamos a otro tipo de actividades, como dormir, resulta más que necesario que el trabajador se sienta a gusto en el lugar donde más horas pasa al día. Sin embargo, no siempre es así.

Según una encuesta realizada por Ipsos para la multinacional Steelcase, llevada a cabo entre más de 70.000 trabajadores de diez países, revela que solo el 59% de los empleados se siente satisfecho con sus oficinas, encontrándose los trabajadores más satisfechos en EEUU, Alemania y Turquía. A la cola del ranking se encuentran España y Francia.

Las principales razones para la insatisfacción son, por este orden, el estrés, la dificultad para concentrarse, no tener la posibilidad de teletrabajar y la ausencia de privacidad al trabajar en espacios abiertos.Todos estos factores de insatisfacción influyen directamente en el trabajador produciendo desmotivación, poco compromiso con la empresa y presentismo laboral, lo que se traduce directamente en considerables pérdidas económicas para las empresas.